Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste: Editori – avoimien lehtien julkaisuväline
1.2.2021

Rekisterinpitäjä: Helsingin yliopisto Helsingin yliopiston kirjasto PL 53 (Fabianinkatu 30) 00014 Helsingin yliopisto
Yhteyshenkilöt: Markku Roinila (markku.roinila@helsinki.fi)

Editori – avoimien lehtien julkaisuväline on Helsingin yliopiston kirjaston ylläpitämä palvelu avointen lehtien toimittamiseen ja julkaisemiseen sekä tiedejulkaisemisen käytäntöjen oppimiseen yliopistossa. Palvelu toimii Open Journals Systems (OJS) -järjestelmän varassa. OJS-järjestelmään kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksella. Kirjautumisen yhteydessä järjestelmään tallentuu käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite. Muiden henkilötietojen tallennus on käyttäjän valittavissa, esimerkiksi tieteenalaa ja omaa yksikköä koskevat tiedot. Kirjautumistietojen perusteella määräytyy käyttäjän rooli OJS-järjestelmässä. Se voi olla esimerkiksi lukija, kirjoittaja, arvioija, toimittaja, päätoimittaja tai palvelun pääkäyttäjä. Järjestelmän avulla toimitettu lehti voi tarpeen mukaan määritellä myös muita rooleja käyttäjille. Tietoja käyttäjistä säilytetään, jotta lehden toimitusprosessi ja julkaisemiseen liittyvät päätökset voidaan dokumentoida. Jos lehden tuottaminen lopetetaan, myös siihen liittyvät henkilötiedot poistetaan järjestelmästä.

Käyttäjät voivat tarkistaa kirjautumalla oman profiilinsa tiedot, eikä tietoja luovuteta kolmansille osapuolille. Lehden toimituskunnalla on pääsy kunkin lehden käyttäjätietoihin toimituksellisten roolien antamiseksi. Käyttäjätiedot eivät sisällä arkaluonteisia tietoja. Lehtien hallinnoijat ja palvelun ylläpitäjät on koulutettu henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn. Käyttäjällä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot ja oikeus tietojen oikaisemiseen.

Palvelun osoite verkossa on https://journals.helsinki.fi/